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プライバシーポリシー

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KJ特殊紙個人情報保護方針

KJ特殊紙株式会社

当社は、業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得
    個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。また、個人情報を取得するに際しては、その利用目的を明らかにします。
  2. 個人情報の利用
    取得した個人情報は、収集目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。個人情報の目的外利用は行いません。
  3. 個人情報の第三者提供等
    事前に本人の同意を得ることなしに、取得した個人情報の取扱を外部に委託したり、第三者との共同利用や提供を行いません。ただし、公的機関からの開示請求などの法令に定められる義務の履行のために必要な場合を除きます。 また、事前に本人の同意を得た場合でも、業務を委託するためや共同利用のために第三者へ個人情報を提供するときは、提供する個人情報の適正な取扱と秘密保持が確保されるよう適切な措置を講じます。
  4. 個人情報の管理・体制
    個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するために個人情報の管理責任者を任命し、関連規程や細則を策定します。また、これらの規程等を社員に周知徹底させます。
  5. 個人情報に関するお問い合わせ等
    個人情報の本人が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対しては相談窓口を設けて速やかに対応します。

個人情報の取り扱い

当社が当ホームページから取得しましたお客様の個人情報は「KJ特殊紙個人情報保護方針」に基づき、以下の要領で取り扱わせていただきます。
なお各「お問い合わせ」フォームに記載の注意書きも併せてご確認ください。

保有目的

  1. 「お問い合わせ」フォームによりご質問、ご意見等をいただきました時は、お客様へのご返事を行うため、またお問い合わせに関わる情報のご提供のために保有します。
  2. 採用ページの「お問い合わせ」メールおよび「採用応募エントリー」フォームにより取得しました個人情報につきましては、採用活動の連絡等に使用するために保有いたします。なお採用活動の終了にともない、3.の統計データとしての使用を除き、当社の責任で個人情報を廃棄・消去します。
  3. 保有している全ての個人情報を、個人名を伴わない統計データとして取り扱わせていただくことがあります。

管理

それぞれ適正な管理方法と管理者を定め、常に個人情報の保護に努めます。

第三者への開示

お客様の同意を得ることなく、第三者へ情報を開示することは致しません。ただし、保有目的を達成するために、業務を委託する場合を除きます。また、個人情報を伴わない統計数字としての利用は対象外となります。

法律に基づく開示

法律に基づく請求がある場合には、必要な範囲で個人情報の開示を行うことがあります。

法令等の変更

個人情報保護に関する法令の変更・新設、社会状況の変化に応じて本方針を変更することがあり、既に保有している個人情報にもこれを適用いたします。

開示

請求があった場合、当社の保有する情報を開示いたします。開示にあたり、開示方法や本人確認等の手続きについては、末尾記載の担当にお問い合わせください。

訂正・削除

本人からの申し出により、個人情報の訂正、削除を行います。ただし削除については個人名を伴わない統計データとしての取り扱いを除きます。

個人情報取扱窓口は次の通りです

個人情報内容の修正や開示には本人確認が前提となりますので、担当窓口までお問い合わせください。

統合相談窓口:管理部

TEL 0545-52-4075
FAX 0545-52-3824
E-mail info@kjsp.co.jp

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